Und dann kommen noch mehr Tools hinzu…
Mehr KI, mehr Werkzeuge, mehr offene Fragen. Wer trägt am Ende die Verantwortung?
DokuKlar® bringt Ordnung in deine Abläufe: verständlich erklärt, mit klaren Datenwegen und einem Team, das sicher mitgeht.
DokuKlar® unterstützt kleine Unternehmen, Praxen und Organisationen dabei, KI sinnvoll und datensensibel einzusetzen – von der Prozessanalyse über lokale KI-Systeme bis zu digitalen Assistenten, die wirklich zum Arbeitsalltag passen.
Ob Telefonassistenz, internes Wissenssystem, Dokumentationshelfer oder lokales KI-Modell: Die Lösung richtet sich nach deinen Abläufen, deinen Menschen und deinen Daten.
Herz führt. KI ordnet. Du entscheidest.
Verständlich beraten · Datenschutz bewusst mitgedacht · Ohne eigene IT-Abteilung umsetzbar
Wo brauchst du Entlastung?
Wir beginnen nicht mit einem Tool. Wir beginnen mit deinem Engpass. Erst wenn klar ist, wo Zeit verloren geht und was dein Team wirklich braucht, entscheiden wir, ob Beratung, Automatisierung oder eine passende Anwendung sinnvoll ist.
Unsere Abläufe kosten zu viel Zeit
Wir schauen darauf, wo Informationen doppelt erfasst werden, Aufgaben liegen bleiben oder unnötige Schleifen entstehen.
Routineaufgaben blockieren unser Team
Telefonassistenz und digitale Helfer können Anfragen aufnehmen, Informationen strukturieren und wiederkehrende Arbeit vorbereiten.
Wir arbeiten mit sensiblen Informationen
Klare Datenwege, nachvollziehbare Dokumentation und bewusst gewählte Systeme sind hier wichtiger als schnelle Standardlösungen.
Dein Team braucht mehr als einen Zugang zu ChatGPT.
KI wird nicht dadurch sicher, dass ein Unternehmen ein neues Werkzeug freischaltet. Sicherheit entsteht, wenn Mitarbeiter verstehen, was sie tun, welche Informationen geschützt werden müssen und wann ein Ergebnis menschlich geprüft werden muss.
Der DokuKlar® KI-Führerschein vermittelt Mitarbeitern und Führungskräften das Wissen, das sie für einen verständlichen, datensensiblen und verantwortungsvollen KI-Einsatz im Arbeitsalltag brauchen.
KI verstehen. Sicher anwenden. Verantwortung behalten.
Inhalte: Grundlagen generativer KI · Chancen, Grenzen und typische Fehler · sensible Daten und Datenschutz · sichere Eingaben · Ergebnisse prüfen statt blind übernehmen · Verantwortlichkeiten und interne KI-Regeln · praktische Übungen aus dem eigenen Arbeitsalltag · Abschlusscheck und Teilnahmezertifikat.
Das Zertifikat ist ein Teilnahme- und Kompetenznachweis dieses Angebots – kein amtlich anerkannter Führerschein.
Sensible Daten gehören nicht automatisch in die Cloud.
Viele Unternehmen möchten KI nutzen, können oder wollen ihre internen Informationen aber nicht an öffentliche Plattformen übertragen. DokuKlar® entwickelt Lösungen, bei denen bewusst entschieden wird, wo die KI läuft und wo die Daten bleiben.
- Lokale KI auf dem eigenen Computer oder Unternehmensserver
- Interne Wissensassistenten für Dokumente und Arbeitsanweisungen
- Datensensible Dokumentationshilfen
- Kontrollierte Verbindung lokaler und cloudbasierter Systeme
- Rollen-, Rechte- und Freigabekonzepte
- Verständliche Einführung für Mitarbeiter
Lokal bedeutet nicht automatisch rechtssicher. Aber es kann die Kontrolle über sensible Daten deutlich erhöhen. Welche Lösung passt, wird im konkreten Einsatz geprüft.
DokuKlar® bringt KI dorthin, wo sie gebraucht wird – in klare Abläufe und auf Wunsch auch auf den eigenen Rechner.
Ein konkretes Beispiel dafür ist das DokuKlar® SchutzCockpit: Es ersetzt sensible Angaben – Namen, Firmen, E-Mail-Adressen, IBANs – lokal durch Platzhalter, bevor ein Text überhaupt bei ChatGPT, Claude oder einer anderen Cloud-KI landet. Nach der Bearbeitung werden die Originalbegriffe lokal wieder eingesetzt.
Wenn das Telefon immer im falschen Moment klingelt.
Eine digitale Telefonassistenz kann Gespräche annehmen, Anliegen strukturiert erfassen, häufige Fragen beantworten und Rückrufwünsche an die richtige Stelle weitergeben.
Katja ist meine eigene digitale Telefonassistenz – und für dein Unternehmen entwickeln wir deine: mit deinen Abläufen, deiner Sprache und klar festgelegten Aufgaben. Sensible und fachliche Entscheidungen bleiben beim Menschen.
Vom täglichen Engpass zur passenden Lösung.
- Verstehen — Aufgaben, Unterbrechungen, Datenwege und Zeitfresser betrachten.
- Ordnen — Klären, was einfacher, automatisiert oder bewusst menschlich bleiben soll.
- Entwickeln — Eine passende Lösung statt einer weiteren Werkzeugkiste.
- Einführen — Dein Team verständlich begleiten und sicher vertraut machen.
- Prüfen — Kontrollieren, ob die Lösung tatsächlich entlastet.
Du brauchst nicht sofort eine neue Software. Du brauchst zuerst Klarheit darüber, wo Entlastung wirklich sinnvoll ist.
Fachlösungen und Anwendungsbeispiele
KrisenStab-Planspiel & NIS-2-Übungen
Führung trainieren, bevor es ernst wird. Am runden Tisch werden Informationen zusammengeführt, Rollen geklärt und Entscheidungen getroffen.
Beispiel aus einem sensiblen Arbeitsbereich: DokuKlar® Thera
Eine spezialisierte Lösung zur strukturierten Vorbereitung von Dokumentationen, Berichten und Stellungnahmen in therapeutischen Arbeitsbereichen. Ersetzt weder fachliche Einschätzung noch Verantwortung der behandelnden Person.
DokuKlar® Maritime & Verwaltung
KI-gestützte Einsatzdokumentation für maritime Einsatzbereiche sowie strukturierte Krisendokumentation und Lagebilder für die öffentliche Hand.
Oder: Bau dir deine eigene App – begleitet und verständlich.
Jede App im DokuKlar®-Schaufenster habe ich selbst mit KI entwickelt, ohne klassisches Programmieren. Im Kurs zeige ich dir Schritt für Schritt, wie du dir ein Werkzeug für dein eigenes Thema baust.
Klarheit musst du nicht glauben. Du kannst sie anklicken.
DSGVO- & KI-Check
Ampel, Punktzahl und PDF-Bericht in wenigen Minuten. Läuft vollständig in deinem Browser.
Die Checks bieten eine erste strukturierte Einschätzung und ersetzen keine Rechtsberatung oder professionelle Datenschutzprüfung.
Technik soll dich nicht beeindrucken. Sie soll dich entlasten.
Hinter DokuKlar® stehe ich, Christa Raatz. Ich verbinde wirtschaftspsychologische Beratung, systemisches Denken und praktische KI-Erfahrung. Dabei interessiert mich nicht, wie viele Tools ein Unternehmen besitzt, sondern ob Menschen dadurch klarer, sicherer und leichter arbeiten können.
Meine Wurzel ist SinnesKraft – Coaching und Selbstführung für Menschen an Wendepunkten. Deshalb beginnt auch DokuKlar® beim Menschen und nicht bei der Technik.
Lass uns deinen wichtigsten Engpass gemeinsam ansehen.
In einem kostenfreien 15-minütigen Telefongespräch klären wir, ob eine Beratung, eine bestehende DokuKlar®-Lösung oder ein individuelles System zu deiner Situation passt.